Автор программы для ЭВМ или базы данных или его правопреемник непосредственно или через своего представителя в течение срока действия авторского права по своему желанию могут зарегистрировать их в Роспатенте путем депонируемой заявки.
Заявка на регистрацию должна содержать: заявление на официальную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных с указанием правообладателя, а также автора, если он не отказался быть упомянутым, и их местонахождения (местожительства); депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ или базу данных (надлежащим образом заверенную распечатку исходного текста программы), включая реферат и документ, подтверждающий уплату регистрационного сбора.
Роспатент проверяет наличие необходимых документов и их соответствие требованиям. Экспертиза по существу не проводится. При положительном результате проверки программа для ЭВМ или база данных вносится соответственно в Реестр программ для ЭВМ или Реестр баз данных. Заявителю выдаётся свидетельство об официальной регистрации. Сведения о зарегистрированных программах для ЭВМ и базах данных публикуются в официальном бюллетене федерального органа исполнительной власти по интел-лектуальной собственности.